Peraturan Acara

Peraturan
Lari Gembira Keluarga Jakarta

 
A. UMUM
  1. Dengan mendaftar pada event Lari Gembira Keluarga Jakarta 2026, setiap Peserta dianggap telah membaca, memahami, menerima sepenuhnya dan karenanya setuju dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan ini.
  2. Kategori Event :
    • Lomba Lari 10K
    • Funrun 5K
    • Funwalk 2.5K
  3. Pendaftaran event terbuka untuk Warga Negara Indonesia (WNI).
  4. Ketentuan podium
    • Kategori 10K : khusus untuk WNI dengan kategori pria dan wanita.
    • Kategori 10K Master : Khusus untuk WNI usia 45 tahun keatas pada hari Lomba
    • Kategori 5K : Tidak dilombakan (Funrun)
    • Kategori 2.5K : Tidak dilombakan (Funwalk)
  5. Syarat usia minimum kategori 10K pada hari Lomba (21 Juni 2026) adalah 13 tahun.
  6. Syarata usia minimum Fun Run 5K pada hari Event adalah 6 tahun.
  7. Syarat usia minimum Fun Walk 2.5K pada hari Event adalah 4 tahun.
  8. Peserta yang berusia di bawah 17 (delapan belas) tahun pada Hari event/ lomba wajib menyerahkan surat persetujuan orang tua. Format surat dapat diunduh disini.
  9. Peserta harus menjunjung tinggi sportifitas, santun, dan menghormati segala ketentuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara Event.
  10. Peserta disarankan untuk berkonsultasi dan meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam event/ Lomba. Peserta menyadari,mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Event/ Lomba mengandung risiko dan bahaya termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal dan kejadian di bawah ini :
    • kecelakaan;
    • cedera fisik;
    • masalah kesehatan;
    • heat stroke;
    • kelumpuhan;
    • kecacatan fisik;
    • kematian;
    • kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya; dan/atau
    • serta risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar, termasuk akibat tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian pihak lain, kondisi alam dan/atau cuaca, kondisi lingkungan, kondisi fasilitas, peralatan atau Force Majeure lainnya (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
  11. Penyelenggara Event/Lomba tidak bertanggung jawab atas segala risiko, bahaya dan/atau kerugian yang timbul akibat:
    • terjadinya Risiko dan Bahaya sebagaimana disebutkan di atas;
    • keterlambatan hadir di lokasi Lomba;
    • penyakit bawaan;
    • Kecelakaan selama rangkaian Lomba;
    • kehilangan dan/atau kerusakan barang pribadi saat mengikuti Lomba dan/atau
    • kejadian Force Majeure
  12. Peserta dengan ini secara tegas memberikan hak eksklusif dan tidak dapat ditarik kembali kepada PenyelenggaraEvent/ Lomba dan pihak yang ditunjuknya untuk menggunakan nama, keserupaan, foto, video, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, yang berkaitan dengan partisipasi Peserta dalam event/ Lomba, untuk keperluan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Lari Gembira Keluarga Jakarta 2026. Dengan mengikuti Event/Lomba, Peserta memberikan persetujuan kepada Penyelenggara dan/atau pihak yang ditunjuk oleh Penyelenggara untuk mendokumentasikan kegiatan Event/Lomba dalam bentuk foto maupun video dan memahami bahwa hasil dokumentasi tersebut dapat dipergunakan oleh Penyelenggara sebagai bahan/materi komunikasi dan publikasi yang berhubungan dengan kegiatan Lari Gembira Keluarga Jakarta maupun kegiatan serupa di masa datang, dan segala bentuk foto maupun video demikian dapat saja meliputi kegiatan pre, hari event, maupun post kegiatan Lari Gembira Keluarga Jakarta, atau menjadi bagian dari promosi kegiatan Lari Gembira Keluarga Jakarta pada media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara atau pihak ketiga yang bekerjasama dengan Penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi dari Peserta.
  13. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari seluruh dokumentasi Event/lomba (termasuk namun tidak terbatas pada gambar, foto, video, artikel, dan catatan waktu) menjadi milik Penyelenggara Event/ Lomba.
  14. Peserta setuju dan memberikan kuasa kepada Penyelenggara untuk menggunakan, mengelola, membagi, mengungkapkan atau melakukan pemeriksaan/verifikasi informasi kepada atau bersama dengan pihak ketiga yang bekerja sama dengan atau ditunjuk oleh Penyelenggara, atas semua data, informasi, dan dokumen Peserta yang diterima oleh Penyelenggara.
  15. Jika terdapat data, informasi dan/atau dokumen milik pihak lain yang diberikan atau disampaikan oleh Pelari kepada Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada data kontak darurat dan kuasa pengambil Race Pack), Peserta menyatakan dan menjamin telah memperoleh persetujuan secara sah dari pihak lain tersebut untuk memberikan data, informasi, dan/atau dokumen yang bersangkutan kepada Penyelenggara untuk digunakan dalam pelaksanaan Event/Lomba dan Penyelenggara akan menyimpan data, informasi, dan/atau dokumen milik pihak lain tersebut sesuai dengan standar penyimpanan data yang berlaku pada Penyelenggara.
  16. Peserta mengerti bahwa di luar Penyelenggara dan pihak yang ditunjuk oleh penyelenggara, akan terdapat pihak-pihak lain yang dapat saja mengambil foto dan dokumentasi lain dari peserta dan hal demikian adalah di luar tanggung jawab Penyelenggara.
B. PENDAFTARAN
  1. Pendaftaran Lomba hanya dapat dilakukan secara online melalui atau tautan khusus yang disediakan oleh Penyelenggara Lomba untuk program tertentu. Dengan melakukan pendaftaran melalui kanal-kanal tersebut, Peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Peraturan & Ketentuan.
  2. Dengan menyelesaikan proses pendaftaran, Peserta menyatakan akan mematuhi Peraturan Ketentuan yang berlaku dalam Event/Lomba.
  3. Biaya pendaftaran masing-masing kategori jarak adalah sebagai berikut :
    • 10K : Rp 375.000,-
    • 5K : Rp 275.000,-
    • 2.5K : Rp 175.000,-
  4. Setelah pembayaran berhasil diverifikasi oleh sistem, Peserta akan menerima konfirmasi pendaftaran beserta dengan nomor identitas pendaftaran melalui email resmi dari PenyelenggaraEvent/ Lomba.
  5. Penyelenggara Event/Lomba berhak untuk:
    • menutup pendaftaran lebih awal dari batas waktu yang ditentukan; dan/atau
    • Menolak pendaftaran baru apabila kuota peserta telah terpenuhi.
  6. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap.
  7. Peserta bertanggung jawab penuh atas kebenaran data dan informasi yang diberikan. Penyelenggara Event/ Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email yang terdaftar, dan setiap komunikasi atau pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Event/Lomba ke alamat email tersebut akan dianggap telah diterima oleh Peserta.
  8. Penyelenggara tidak bertanggung jawab terhadap segala konsekuensi yang terjadi dari pemberian data, informasi dan/atau dokumen yang tidak benar.
  9. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dalam kondisi apapun. Penyelenggara Event/Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah dikonfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap.
  10. Pendaftaran Peserta yang telah terkonfirmasi bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta yang terbukti menjual atau memindahtangankan hak keikutsertaannya kepada pihak lain, akan:
    • didiskualifikasi dari Lomba; dan
    • dilarang untuk ikut serta dalam Lari Gembira Keluarga Jakarta di masa mendatang
  11. Jika sistem mendeteksi pendaftaran ganda oleh Peserta yang sama pada satu kategori jarak yang sama, maka hanya satu pendaftaran yang akan diproses dan sisanya dianggap tidak sah tanpa pengembalian biaya.
C. PAKET LOMBA
  1. Informasi lengkap mengenai waktu, lokasi, dan prosedur pengambilan paket Lomba (“Race Pack”), termasuk nomor bib akan diinformasikan lebih lanjut melalui kanal komunikasi resmi dari Penyelenggara Event/Lomba.
  2. Race Pack hanya dapat diambil pada waktu dan lokasi yang telah ditentukan oleh Penyelenggara dan tidak dapat diambil pada Hari Lomba.
  3. Nomor BIB merupakan identifikasi personal yang unik untuk setiap Peserta dan tidak boleh ditukar, dipindahtangankan, atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
  4. Race Pack hanya akan diberikan kepada Peserta yang menunjukkan:
    • Bukti konfirmasi pendaftaran resmi;
    • Kartu identitas asli yang sesuai dengan data yang diberikan Peserta pada saat pendaftaran Event/Lomba;
  5. Penyelenggara memiliki wewenang untuk menahan atau tidak menyerahkan Race Pack apabila terdapat pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, identitas yang ditunjukkan tidak sesuai, dan hal lainnya sesuai kewenangan Penyelenggara.
  6. Race pack hanya dapat diambil oleh perwakilan dari Peserta (“Race Pack Collector”) dengan syarat Race Pack Collector tersebut membawa surat kuasa dalam format yang ditentukan oleh Penyelenggara dan menyertakan fotokopi kartu identitas Peserta. Format Surat Kuasa dapat diunduh disini atau sebagaimana nantinya akan ditentukan oleh Penyelenggara.
D. TEKNIS EVENT / LOMBA
  • I. Waktu dan Pencatatan Resmi
    1. Waktu resmi Lomba akan ditampilkan di garis start dan finish.
    2. Penghitungan waktu resmi sepenuhnya merupakan kewenangan Penyelenggara Event/Lomba.
    3. Setiap peserta akan diberikan nomor BIB yang dilengkapi dengan timing chip untuk pencatatan waktu otomatis, yang wajib dikenakan selama Lomba dan nomor BIB tersebut wajib terlihat jelas selama pelaksanaan Lomba khusus untuk Kategori 10K.
    4. Check points akan ditempatkan di garis start, finish, dan titik-titik tertentu sepanjang rute untuk memastikan semua Peserta mengikuti race course resmi. Peserta yang tidak melewati check point atau menyimpang dari rute resmi akan didiskualifikasi.
    5. Untuk dinyatakan sebagai finisher, Peserta harus menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis Finish resmi, dalam waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara (Cut-offTime). Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi merupakan kewenangan dari Penyelenggara.
  • II. Cut-off Time

    Peserta wajib menyelesaikan lomba dalam waktu maksimal (Cut-off Time) yang ditentukan:

    • 10K : 2 jam
    • 5K : 1.5 jam
    • 2.5K : 1 jam

  • III. Ketentuan Start

    Peserta yang tidak melewati garis start sebelum waktu tersebut akan diberi status DNS (Did Not Start) dan tidak diperkenankan mengikuti lomba.

  • IV. Nomor BIB dan Identifikasi
    1. Nomor BIB diberikan setelah verifikasi konfirmasi pendaftaran dan kartu identitas.
    2. Nomor BIB harus dikenakan dan terlihat jelas selama event.
    3. Penyelenggara berhak menahan nomor BIB dan Race Pack jika ditemukan pelanggaran, pemalsuan data, penggunaan nomor BIB oleh pihak lain selain Peserta,dan kondisi lainnya berdasarkan kewenangan dari Penyelenggara.
  • V. Larangan bagi Peserta selama pelaksanaan Event/Lomba Peserta dilarang melakukan hal-hal berikut:
    1. Menghalangi, memblokir, atau mengganggu Peserta lain selama sepanjang run course.
    2. Menggunakan kendaraan, sepeda, skateboard, baby jogger, kursi roda, atau alat bantu tidak resmi lainnya sepanjang run course.
    3. Membawa binatang, baik dengan atau tanpa tali ketika berlari di sepanjang run course.
    4. Membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau peserta lain.
    5. Mengenakan pakaian atau menggunakan atribut yang berbahaya bagi diri sendiri dan orang lain.
  • VI. Pos Minum

    Pos minuman tersedia di sepanjang run course dan di garis finish.

  • VII. Keamanan dan Medis
    1. Keamanan jalan dikendalikan oleh pihak kepolisian terkait dan dinas perhubungan.
    2. Layanan medis disediakan oleh Penyelenggara Event/Lomba bekerja sama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis. Tenaga medis diizinkan untuk menghentikan Peserta yang mereka lihat secara medis tidak dapat melanjutkan Lomba.
  • VIII. Finisher, Pemenang dan Verifikasi
    1. Status sebagai potential winner belum menjamin Pelari sebagai Pemenang hingga proses verifikasi selesai dilakukan oleh Penyelenggara Event/Lomba.
    2. Pemenang wajib mengenakan timing chip dan nomor BIB resmi.
    3. Pemenang harus menunjukkan identitas resmi untuk menerima hadiah.
    4. Pemenang yang tidak dapat menunjukkan identitas valid dapat didiskualifikasi.
    5. Peserta Event/Lomba akan dinyatakan diskualifikasi dan tidak berhak atas podium dan hadiah apabila tidak memenuhi persyaratan yang berlaku.
    6. Peserta yang tidak memenuhi Cut-off Time serta Peserta yang didiskualifikasi dinyatakan sebagai Peserta yang tidak menyelesaikan Lomba dan tidak berhak untuk mendapatkan medali finisher.
    7. Keputusan Penyelenggara bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
E. HADIAH
  1. Pemenang adalah merupakan WNI berhak atas hadiah berupa uang yang akan Ditransfer oleh Penyelenggara. Pemenang tersebut hanya berhak atas podium dan satu hadiah yang dimenangkannya.
  2. Pemenang yang merupakan WNI yang berusia lebih dari 45 (empat puluh lima) tahun pada Hari Lomba, berhak atas podium kategori Master Pemenang tersebut hanya berhak atas satu podium dan hadiah yang dimenangkannya.
  3. Mohon diperhatikan bahwa hadiah pemenang berupa uang adalah objek pajak menurut peraturan pemerintah yang berlaku, yang ditanggung sepenuhnya oleh pemenang.
  4. Proses pencairan hadiah pemenang akan dilakukan dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang harus memastikan keakuratan informasi nomor rekening nama account yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba.
F. FORCE MAJEURE
  1. Penyelenggara Event/Lomba memiliki hak penuh untuk membatalkan, menunda, atau menjadwalkan ulang Lomba apabila terjadi keadaan Force Majeure. Dalam hal Event/Lomba dan/atau dijadwalkan ulang karena Force Majeure, Penyelenggara Event/Lomba tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta, dan tidak bertanggung jawab atas segala Risiko dan Bahaya yang mungkin timbul sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang tersebut.
  2. Force Majeure dalam konteks ini mencakup, namun tidak terbatas pada:
    • Perang (baik yang dinyatakan maupun tidak);
    • Kerusuhan sipil;
    • Tindakan kekerasan atau huru-hara;
    • Pemogokan atau gangguan tenaga kerja, dan gangguan umum yang terjadi pada fasilitas yang dibuat untuk kepentingan Event/Lomba.
    • Kebakaran, banjir, gempa bumi, atau bencana alam lainnya;
    • Hujan besar, banjir, atau angin besar yang dapat menganggu keamanan ataupun keselamatan Peserta ataupun pihak-pihak yang menjadi tenaga penyelenggaraan ataupun fasilitas Event/Lomba.
G. LAIN-LAIN
  1. Peserta dengan ini setuju dengan tanpa syarat dan tidak dapat ditarik kembali. Mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dari setiap tuntutan yang berhubungan dengan Penyelenggara sehubungan dengan segala tanggung jawab, klaim, Tindakan atau kerugian yang mungkin timbul dari pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada rangkaian Event/ Lomba.
  2. Penyelenggara, pejabat, karyawan, agen, partner dan penerima lisensi tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik pihak manapun, data ataupun hal immaterial lainnya terkait penyelenggaraan Event/ Lomba.
  3. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditetapkan kemudian oleh Penyelenggara Event/Lomba dan bersifat mengikat bagi seluruh Peserta.
 

Tunggu apa lagi?

Daftar Sekarang